Nasazení Office 2013 v ZVVZ Group, a.s.

Vzhledem k počtu uživatelů a byznysovému zaměření společnost o OEM verzi MS Office 2013 vůbec neuvažovala, zejména kvůli jejím technologickým limitům pro firemní použití a vhodnosti využití v organizacích s méně než deseti uživateli. Každá instalace je totiž vázána na Microsoft Account (účet Microsoft), přičemž s odchodem zaměstnance může dojít ke ztrátě hesla k uvedenému účtu, ke kterému je licence přiřazena. Jedna licence sama o sobě umožnuje instalaci pouze na jeden počítač, nepodporuje terminálový provoz, vždy je třeba uchovat balení a produktové karty k doložení legality vlastnictví a softwarový audit. Pro případné reinstalace je nutné kontaktovat aktivační linku pro každou jednotlivou licenci. Verze OEM rovněž neumožňuje vzdálenou správu, hromadnou aktivaci a aktualizaci a neumožňuje změnu jazyka. Zároveň je v takovém případě možné používat pouze zakoupenou verzi a downgrade na nižší verzi není možný, čímž padá varianta standardizace jedné verze softwaru ve firmě. Celkově tak OEM verze MS Office 2013 zvyšuje náklady na provoz IT.

Rozhodovalo se proto mezi Office 2013 v multilicenční smlouvě nebo Office 365. Pro tyto varianty hovoří zejména:

• využití nástroje pro hromadnou instalaci a konfiguraci prostřednictvím jediného klíče (multilicence), možnost vytvořit jednotný instalační image pro firmu;
• správa a evidence software a licencí;
• licence nejsou vázané na hardware – jsou volně přenositelné na jiná zařízení;
• standardizace softwarového prostředí na jedné verzi, sjednocení verze dokumentů ve firmě;
• obsahují právo na více instalací;
• umožňují instalovat více kopií na jednom počítači;
• umožňují průběžnou volbu/změnu jazykové verze;
• obsahují aplikace navazující na další technologie pro firmy (např. client Lync).

Tyto důvody nakonec vedly k pořízení 200 licencí Office 2013 v multilicenční smlouvě. Zároveň s pořízením licencí před společností stála otázka provedení upgrade a migrace MS Exchange z verze 2003 na verzi 2013.

„Vzhledem ke znalostem stávajícího prostředí v ZVVZ a s ohledem na výpadky, bezpečnost a časovou náročnost upgrade jsme se obrátili na společnost VISITECH, jejichž specialisté se úkolu zhostili na jedničku a celý upgrade jsme společně připravili a bez komplikací provedli,“ řekl ing. Pavel Kabát, ICT Manager společnosti ZVVZ.

Navíc ZVVZ Group, a.s., dostala od Microsoftu možnost využití e-learningové aplikace „EDU-learning pro MS Office 2013“, která usnadnila zavedení nových funkcí, což společnosti umožnilo snížit náklady na zaškolení koncových uživatelů.